Chính sách bảo mật

Haviland House (“Haviland”, “chúng tôi”) tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của ứng viên. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập dữ liệu gì, dùng vào việc gì, lưu bao lâu và bạn có những quyền gì, theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Chính sách áp dụng cho website tuyển dụng Haviland Career, bao gồm việc xem tin, nộp hồ sơ, tạo tài khoản ứng viên và tra cứu kết quả.

1. Dữ liệu chúng tôi thu thập

• Thông tin nhận dạng: họ tên, ngày sinh, giới tính, số căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp.
• Thông tin liên hệ: số điện thoại, địa chỉ email.
• Hồ sơ nghề nghiệp: CV bạn tải lên, thư giới thiệu và vị trí bạn ứng tuyển.
• Tài khoản ứng viên (nếu bạn đăng ký): email đăng nhập và mật khẩu — mật khẩu được mã hoá một chiều, chúng tôi không đọc được.
• Dữ liệu kỹ thuật: cookie phiên đăng nhập và thông tin cần thiết để chống gửi biểu mẫu tự động.

Chúng tôi không yêu cầu dữ liệu cá nhân nhạy cảm như tình trạng sức khoẻ, tôn giáo hay quan điểm chính trị. Vui lòng không đưa các thông tin này vào CV hay thư giới thiệu.

2. Mục đích xử lý

• Đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.
• Liên hệ mời phỏng vấn, thông báo kết quả và gửi thư mời nhận việc.
• Cho phép bạn tự tra cứu tình trạng hồ sơ.
• Lưu hồ sơ để giới thiệu vị trí phù hợp khác trong thời hạn lưu trữ.
• Lập hồ sơ nhân sự nếu bạn trúng tuyển và nhận việc.

Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn để quảng cáo và không bán dữ liệu cho bất kỳ ai.

3. Cơ sở xử lý

Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu sau khi bạn đánh dấu ô đồng ý ở form ứng tuyển; thời điểm đồng ý được ghi lại cùng hồ sơ. Không đồng ý thì hồ sơ không được gửi đi.

4. Ai được xem dữ liệu của bạn

• Nhân sự phòng Tuyển dụng và cán bộ quản lý trực tiếp tham gia tuyển vị trí đó — mỗi người chỉ thấy hồ sơ thuộc phạm vi được phân công.
• Các đơn vị cung cấp hạ tầng (máy chủ, lưu trữ tệp, gửi email, chống spam) xử lý dữ liệu thay mặt Haviland và chỉ theo chỉ dẫn của chúng tôi.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.

5. Thời hạn lưu trữ

Hồ sơ ứng tuyển được lưu tối đa 24 tháng kể từ ngày nộp, sau đó được xoá hoặc ẩn danh hoá.

Nếu bạn trúng tuyển, dữ liệu cần thiết được chuyển sang hồ sơ nhân sự và lưu theo quy định về lao động.

6. Quyền của bạn

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền:

• Được biết về việc xử lý dữ liệu của mình.
• Truy cập, xem và yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu.
• Rút lại sự đồng ý — việc rút lại không ảnh hưởng tới phần xử lý đã diễn ra trước đó.
• Yêu cầu xoá dữ liệu, hạn chế xử lý hoặc phản đối việc xử lý.
• Khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật.

Gửi yêu cầu tới tuyendung@havilandhouse.com với tiêu đề “Yêu cầu về dữ liệu cá nhân”, kèm họ tên và email đã dùng khi ứng tuyển. Yêu cầu xoá dữ liệu được xử lý trong vòng 72 giờ kể từ khi chúng tôi xác minh được người gửi.

7. Bảo mật dữ liệu

• Mọi kết nối tới website được mã hoá HTTPS.
• Quyền truy cập hồ sơ được phân theo vai trò và phạm vi đơn vị.
• Thao tác trên hồ sơ trong hệ thống quản trị được ghi nhật ký.
• Đường dẫn tra cứu kết quả là mã ngẫu nhiên riêng cho từng hồ sơ — vui lòng không chia sẻ đường dẫn này.

8. Cookie

Website chỉ dùng cookie cần thiết để duy trì phiên đăng nhập và ghi nhớ ngôn ngữ bạn chọn. Chặn cookie vẫn xem tin được nhưng sẽ không đăng nhập được tài khoản ứng viên.

9. Thay đổi chính sách

Khi chính sách thay đổi, ngày cập nhật ở đầu trang sẽ thay đổi theo. Thay đổi làm mở rộng mục đích xử lý sẽ chỉ áp dụng sau khi có sự đồng ý mới của bạn.

10. Liên hệ

Phòng Nhân sự — Haviland House
193 Nguyễn Văn Linh, Hải Châu, Đà Nẵng
Email: tuyendung@havilandhouse.com
Hotline: 1900 2323 43